[Eventos] informe reunion 27-08 (parcial)

[Marcelo Zunino]

    Informe (parcial) de la reunión de ayer.

    Finalmente, cómo estaba previsto, no reunimos ayer en la tarde.
    Los asistentes:

    Instituciones: IFD, Regional Norte y LinuxSalto.
    Personas: Lourdes, Claudia, Cristian, Miguel, Jair, Juan y Marcelo.

    Se intercambiaron ideas en torno a varios temas, se establecen pautas
    de trabajo, tareas concretas, roles, etc.

    Acordamos en la necesidad de conformar 4 áreas de trabajo a modo de
    ordenar y distribuir el trabajo. Estas son:

    Difusión
        Propaganda, Prensa
        Sitio Web

    Finanzas


    Programación


    Logística
        Previas - Atención de Visitantes (Traslados, Alohamientos)
        Evento - Organización de las tareas durante el evento.


    En lo inmediato están la definición del programa y el material
    de apoyo gráfico. Afiche, banners y algún plegable de modo de facilitar
    las tareas de colocación de patrocinios y difusión. Otro elemento que se
    propuso es la elaboración de una breve carta de presentación, también
    como apoyo de éstas tareas.

    La aspiración es tener el afiche y los banners y el programa preliminar
    prontos entre hoy y mañana. Al menos personalmente me comprometo a subir
    hoy el programa y Máximo a la entrega de la parte gráfica. Necesitamos
    con urgencia los identificadores gráficos de las distintas instituciones
    organizadoras y de aquellas que hayan decidido dar su apoyo.

    De momento contamos con los logos de UdelaR, Regional Norte, LinuxSalto.
    Todos demás hacen falta y es urgente. A modo de ejemplo puede servir una
    hoja con membrete escanada. Ánimo muchachos, nos urge.

    Las fieras de LinuxSalto se pusieron al hombro la tarea de levantar el
    portal del Evento, quedan por coordinar varios aspectos, tales cómo
    evitar superponer esfuerzos y mantener la consistencia con lo que se va
    actualizando en la wiki. También aquí, dependemos de lo dicho en el
    párrafo anterior: material gráfico.

    Se necesita(n) voluntarios para redactar la nota de presentación. (por
    favor, de a uno)

    (Por favor, sí alguno de los asistentes puede aportar más adelante,
    no seaís tímidos. Yo sigo de tardecita.)

    Continuará...


    Aviso: hoy temprano recibí sms de Gary Silva, fechado ayer a las 20:08,
    diciéndome que estaba en la Regional. Mi cel. estaba apagado.

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 Marcelo Zunino