[Eventos] agenda

[Marcelo Zunino]

hola tuti:

¿Qué les parece si vamos armando una agenda, onda "cosas que faltan",
para aprovechar la reunión al máximo?

Si preparamos una 'lista de tareas" podemos hacer de la reunión algo
muy ejecutivo, en el sentido de salir con las cosas bien atadas
intentando que no nos queden cosas colgadas para último momento.

Por otra parte hay cosas que pueden ser resueltas el jueves y otras
que va a necesitar ulteriores esfuerzos de coordinación.

Acá dejo algunas de las cosas que tengo ahora mismo en mente. Hay
cosas encaminadas, resueltas pero no implementadas, y finalmente ni
resueltas ni implementadas. No es taxativa, el orden es arbitrario y
todos los etc. que quepan.

** Comunicación con los inscriptos:
  + Primera Nota: agradecimiento, bienvenida, confirmación y
novedades (algo bastanmte genérico)
    - lo central es decirles  que están inscriptos,
    - dónde puede encontrar más información,
    - dar alguna novedad del programa
    - avisarles que la semana previa al evento recibirán mas
novedades de su registro.

 + Segunda Nota: programa, horarios, "guía de uso" y reconfirmación.
(específico, datos del inscripto)
    - acá lo importante es pedir una reconfirmación pasiva de las
inscripciones.
    - el inscripto recibe un mail donde hay un link que dice "click
acá para confirmar su asistencia"
    - una pequeña guía de uso de las instalaciones del local,
(acreditaciones, salones, zona comunitaria,
    - servicios sanitarios, etc.

** Difusión
    + conferencia de prensa
    + distribución de afiches
    + visita a medios.
    + comunicados a instituciones

** Administración
   + organizar las acreditaciones (materiales, diseño, implementación
del proceso en el evento)
       - identificadores (inscriptos, conferencistas, organizadores)
   + certificados de asistencia. (idem) (prever casos, por ejem.
retiro anticipado)
   + cartelería: acreditaciones, zona comunitaria, salones, conferencistas.
   + recolectar la información de los conferencistas: (puede ser un
mail masivo)
      - titulo y descripción de la/las conferencias o taller.
      - foto y mini currículum vitae o autopresentación breve.
      - material gráfico, textos, diapositivas... (licencia para
distribución al publico)
      - material de apoyo y necesidades de infraestructura si corresponde
          (proyector, botellita de agua, luces, efectos especiales... etc)
      -

** Detalles de Alojamientos, Alimentación y Traslados.
   - cuáles son las necesidades concretas
   - cuáles ya están cubiertas
   - cuáles con los pies afuera.
   - implementación logística



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 Marcelo Zunino