[Eventos] agenda

[Rossina Alegre]

gente y el afiche????????! Rossina

> Date: Wed, 10 Sep 2008 15:03:39 -0300
> From: marcelo.zunino en gmail.com
> To: eventos en linuxsalto.org
> Subject: [Eventos] agenda
> 
> hola tuti:
> 
> ¿Qué les parece si vamos armando una agenda, onda "cosas que faltan",
> para aprovechar la reunión al máximo?
> 
> Si preparamos una 'lista de tareas" podemos hacer de la reunión algo
> muy ejecutivo, en el sentido de salir con las cosas bien atadas
> intentando que no nos queden cosas colgadas para último momento.
> 
> Por otra parte hay cosas que pueden ser resueltas el jueves y otras
> que va a necesitar ulteriores esfuerzos de coordinación.
> 
> Acá dejo algunas de las cosas que tengo ahora mismo en mente. Hay
> cosas encaminadas, resueltas pero no implementadas, y finalmente ni
> resueltas ni implementadas. No es taxativa, el orden es arbitrario y
> todos los etc. que quepan.
> 
> ** Comunicación con los inscriptos:
>   + Primera Nota: agradecimiento, bienvenida, confirmación y
> novedades (algo bastanmte genérico)
>     - lo central es decirles  que están inscriptos,
>     - dónde puede encontrar más información,
>     - dar alguna novedad del programa
>     - avisarles que la semana previa al evento recibirán mas
> novedades de su registro.
> 
>  + Segunda Nota: programa, horarios, "guía de uso" y reconfirmación.
> (específico, datos del inscripto)
>     - acá lo importante es pedir una reconfirmación pasiva de las
> inscripciones.
>     - el inscripto recibe un mail donde hay un link que dice "click
> acá para confirmar su asistencia"
>     - una pequeña guía de uso de las instalaciones del local,
> (acreditaciones, salones, zona comunitaria,
>     - servicios sanitarios, etc.
> 
> ** Difusión
>     + conferencia de prensa
>     + distribución de afiches
>     + visita a medios.
>     + comunicados a instituciones
> 
> ** Administración
>    + organizar las acreditaciones (materiales, diseño, implementación
> del proceso en el evento)
>        - identificadores (inscriptos, conferencistas, organizadores)
>    + certificados de asistencia. (idem) (prever casos, por ejem.
> retiro anticipado)
>    + cartelería: acreditaciones, zona comunitaria, salones, conferencistas.
>    + recolectar la información de los conferencistas: (puede ser un
> mail masivo)
>       - titulo y descripción de la/las conferencias o taller.
>       - foto y mini currículum vitae o autopresentación breve.
>       - material gráfico, textos, diapositivas... (licencia para
> distribución al publico)
>       - material de apoyo y necesidades de infraestructura si corresponde
>           (proyector, botellita de agua, luces, efectos especiales... etc)
>       -
> 
> ** Detalles de Alojamientos, Alimentación y Traslados.
>    - cuáles son las necesidades concretas
>    - cuáles ya están cubiertas
>    - cuáles con los pies afuera.
>    - implementación logística
> 
> 
> 
> --
> 
>  Marcelo Zunino
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> Eventos en linuxsalto.org
> http://listas.salug.org.uy/listinfo/eventos
> 
> III Jornadas de Educación y TICs
> http://www.xo.org.uy/doku.php/cursos:salto2008:informacion

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