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gente y el afiche????????! Rossina<br><br>> Date: Wed, 10 Sep 2008 15:03:39 -0300<br>> From: marcelo.zunino@gmail.com<br>> To: eventos@linuxsalto.org<br>> Subject: [Eventos] agenda<br>> <br>> hola tuti:<br>> <br>> ¿Qué les parece si vamos armando una agenda, onda "cosas que faltan",<br>> para aprovechar la reunión al máximo?<br>> <br>> Si preparamos una 'lista de tareas" podemos hacer de la reunión algo<br>> muy ejecutivo, en el sentido de salir con las cosas bien atadas<br>> intentando que no nos queden cosas colgadas para último momento.<br>> <br>> Por otra parte hay cosas que pueden ser resueltas el jueves y otras<br>> que va a necesitar ulteriores esfuerzos de coordinación.<br>> <br>> Acá dejo algunas de las cosas que tengo ahora mismo en mente. Hay<br>> cosas encaminadas, resueltas pero no implementadas, y finalmente ni<br>> resueltas ni implementadas. No es taxativa, el orden es arbitrario y<br>> todos los etc. que quepan.<br>> <br>> ** Comunicación con los inscriptos:<br>> + Primera Nota: agradecimiento, bienvenida, confirmación y<br>> novedades (algo bastanmte genérico)<br>> - lo central es decirles que están inscriptos,<br>> - dónde puede encontrar más información,<br>> - dar alguna novedad del programa<br>> - avisarles que la semana previa al evento recibirán mas<br>> novedades de su registro.<br>> <br>> + Segunda Nota: programa, horarios, "guía de uso" y reconfirmación.<br>> (específico, datos del inscripto)<br>> - acá lo importante es pedir una reconfirmación pasiva de las<br>> inscripciones.<br>> - el inscripto recibe un mail donde hay un link que dice "click<br>> acá para confirmar su asistencia"<br>> - una pequeña guía de uso de las instalaciones del local,<br>> (acreditaciones, salones, zona comunitaria,<br>> - servicios sanitarios, etc.<br>> <br>> ** Difusión<br>> + conferencia de prensa<br>> + distribución de afiches<br>> + visita a medios.<br>> + comunicados a instituciones<br>> <br>> ** Administración<br>> + organizar las acreditaciones (materiales, diseño, implementación<br>> del proceso en el evento)<br>> - identificadores (inscriptos, conferencistas, organizadores)<br>> + certificados de asistencia. (idem) (prever casos, por ejem.<br>> retiro anticipado)<br>> + cartelería: acreditaciones, zona comunitaria, salones, conferencistas.<br>> + recolectar la información de los conferencistas: (puede ser un<br>> mail masivo)<br>> - titulo y descripción de la/las conferencias o taller.<br>> - foto y mini currículum vitae o autopresentación breve.<br>> - material gráfico, textos, diapositivas... (licencia para<br>> distribución al publico)<br>> - material de apoyo y necesidades de infraestructura si corresponde<br>> (proyector, botellita de agua, luces, efectos especiales... etc)<br>> -<br>> <br>> ** Detalles de Alojamientos, Alimentación y Traslados.<br>> - cuáles son las necesidades concretas<br>> - cuáles ya están cubiertas<br>> - cuáles con los pies afuera.<br>> - implementación logística<br>> <br>> <br>> <br>> --<br>> <br>> Marcelo Zunino<br>> _______________________________________________<br>> Eventos@linuxsalto.org<br>> http://listas.salug.org.uy/listinfo/eventos<br>> <br>> III Jornadas de Educación y TICs<br>> http://www.xo.org.uy/doku.php/cursos:salto2008:informacion<br><br /><hr />Express yourself instantly with MSN Messenger! <a href='http://clk.atdmt.com/AVE/go/onm00200471ave/direct/01/' target='_new'>MSN Messenger</a></body>
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