[Flisol] Resumen informativo reunion 04-04-09

Dom Abr 5 01:31:28 UYT 2009

Resumen informativo reunion 04-04-09

Puntos chequeados en la reunion
1) Confirmamos el orden  horarios de las charlas:
    14 hs. → Introducción al Software Libre.- Gustavo Boksar
    16:30 hs. → Software libre en el uso diario y el ambito educativo.- Juan
Priario
    18:30 hs. → Jugando con GNU/Linux – Pablo Lorda

2) Grupos de trabajo
    Necesitamos determinar quienes estaran en que grupos... y en que
horarios
    Instaladores ( Juan y Pablo confirmados)
    Logistica: - Folleteria, la idea es organizar toda la folleteria para
entregarla en 2 periodos,
a las 16 y a las 19:15, junto con discos de distros...
           - Fotografia, una persona tomará fotos de los participantes para
luego subirlas a la Web.
           - Atencion e Informacion, asumimos que esos seremos todos
           - Sorteos
           - Prensa, tiramos 2 nombres, que son las caras mas familiares
ante los medios, pero esperaremos a su ofrecimiento :)

3) Compra de Cd's y DVD's
Juan tiene precios para 350 cds y 50 dvds, se comprarian en mdeo, de verse
demorada la entrega de los mismos
se toma en cuenta la idea de plantear un canje con alguna de las empresas
auspiciantes, por cuestiones de tiempo, por la cantidad de discos a grabar
Voluntarios para grabar, ademas de Juan y Pablo??
Tambien se chequearon presupuestos de compra de cajas de cds y de dvd y la
impresión de caràtulas para los mismos.
Se cuenta con 3 paquetes de hojas A4 donados por Patux, Pablo y Federico.

4) Cartillas informativas
    -Software Libre, la cantidad de 500 a cargo de Juan y sin costo ya que
las hojas fueron donadas y el toner es adquirido por un auspiciante
    - por que las escuelas deben usar SL? El Soft. y la educacion - 500 Idem
anterior.

5) Invitaciones personalizadas al evento para
    Empresas, 30 ( Auspiciantes y no auspiciantes que puedan tener interes
de participar)
    Entidades Publicas, 30 - Escuelas, ent de la municipalidad
    Prensa, 30- Radios, canales de television y diarios
Las cartas estaran a cargo de quien suscribe y se repartiran en la semana
del 13, se necesitan voluntarios para la entrega de las mismas

6) Calcos de LinuxSalto y de SL a cargo de Impresora Géminis

7) Debemos conseguir una persona de mantenimiento de la UNO para que nos de
su asistencia ante cualquier inconveniente
Es un punto a hablar con Rosina(coordinadora por la UNO), ya estoy manos a
la obra con ese tema.

8) Se imprimiran 100 certificados de responsabilidad ( sin fecha por si
sobran...) que los hará Pablo
con las hojas que tenemos

9) Certificados de participacion
    200 en opalina. Averiguo los precios de las mismas.
    Cristian si podes haceme llegar el diseño del año pasado para arrancar
con una base.

10) Se planteo la idea de adquirir una impresora a modo de intercambio con
algun auspiciante
para el uso del grupo, para lo que se necesite y para uso el dia del evento
para la impresion de los
nombres en los certificados

11)Formulario de inscripcion en la Web.
Yo pase un post que estaba en la lista de coordinacion para la instalacion
de un registro en la Web
nos atrevimos a decir que tal vez federico lo podria hacer... hable ahora o
calle para siempre

12) Contamos con 2 burnstation (Juan y Pablo)

13) Remeras
Se llego al concenso de 30 remeras de color azul con la leyenda de flisol
como el año pasado al frente
y el sol de flisol en la espalda ( en colores naranja, amarillo y blanco)
A cargo de Sericum. Necesito los talles de los interesados, el martes las
voy a encargar!!!!

14) Calcos Flisol 2009
A cargo de Sericum. Son 300. Nos gusta un estilo 2008 pero algo como yo
tambien estuve en flisol 2009...

15) Tiempo de confraternizacion
Contamos con 2 tortas para compratir a la hora 1915.
Mientras se reparte folleteria, cds obsequio y certificados.
La idea es comprar algun refresco para compartir con los participantes (ya
que los recursos estan de acuerdo con esto)

16) Consultar a coordinacion nacional por resolucion que absuelva las faltas
de aquellos que cumplen labor
en el horario del evento. Se publicara respuesta y se podria agregar en la
web de ser afirmativo.

17) Afiche, al parecer no hay cuorum en cuanto al afiche, por tanto voy a
intentar hacerlo yo.
Juan me aporto algun material de años pasados y manos a la obra, en esta
semana hay que mandarlo a la imprenta

18) Habra un espacio con la bandera del grupo, afiche de flisol y TUX!!! en
el cual se invitara a la gente a
fotografiarse pidiendo su nombre para luego subir a la web. Tenemos a Patux
encargada de esa area
Tambien se publicaran fotos de los ganadores de sorteos de cds, libros, etc.

19) Definimos que dada la situacion, no se cobrarán los certificados de
participacion

20) 2 Libros para la Universidad a cargo de Juan, y estamos averiguando para
hacer una encuandernacion en tapa dura
a modo de obsequio del grupo en agradecimiento a la UNO

21) Programa
300 para entregar a la gente al momento de llegar y mandar con las
invitaciones
Hojas membretadas, con los horarios de las charlas y las actividades que
habran, instalacion,
brindis, etc... A cargo de mi persona.

Bueno gente, quien pueda que responda y a anotarse para participar, es
importante.
Espero hayan quedado los puntos claros y haya acuerdo con el resto del
grupo.
Muchas gracias, besos, Clau.-
------------ próxima parte ------------
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